Exelde Püf Noktalar(Kaçırmayın)

1-OTOMATİK KAYDETME:

SORU:Excel'de çalışırken belgelerimizin belirli aralıklarla otomatik olarak kaydedilmesini sağlayabilir miyiz?
CEVAP:Araçlar*İçine Ekle (Tools*Add-Ins) komutunu çalıştırın Ekrana gelen diyalog kutusunda Otomatik Kaydet (AutoSave) seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine basın Artık Araçlar (Tools) menüsünü açtığınızda Otomatik Kayıt (AutoSave) seçeneğinin eklendiğini göreceksiniz Bu komutu çalıştırınca ekrana Otomatik kaydetme ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecektir Otomatik kaydetme aralığı ve buna benzer diğer bir sürü seçeneği buradan ayarlayabilirsiniz

2-ÜST VE ALT BİLGİ:

SORU:Excel tablolarımı kağıda dökerken üstbilgi ve altbilgi alanlarında değişik, kendime özel bilgiler yazdırmak istiyorum Örneğin basılan sayfanın başlığı, sayfayı hazırlayan kişinin adı vs gibi Bunu nasıl başarabilirim?
CEVAP:Excel ile çalışma sayfalarınızı kağıda dökerken alt tarafa özel bilgiler yazdırmak istiyorsanız, Dosya*Sayfa Yapısı (File*Page Setup) komutunu çalıştırın Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Üstbilgi/Altbilgi (Header/Footer) sekmesine gidin Burada üstbilgi (header) ve altbilgi (footer) alanlarını özelleştirebilir, bu alanlara yazılacak olan bilgileri aşağı doğru açılan listelerden seçebilirsiniz

3-SAYILARI BİÇİMLEME:

SORU:Bir hücreye yazdığımız rakamlar bazen ondalık kesir basamaklı, bazen TL eklenmiş olarak görünüyor Bazen de yazdıklarım tarihe dönüşüveriyor Bunun nedeni nedir?
CEVAP:Bunun nedeni, seçtiğiniz hücrelerin biçiminin kullanma amacınızdan farklı biçimlenmiş olması Bu durumu düzeltmek için, hücre veya hücreleri seçin, sağ fare tuşu ile üzerine tıklayıp Hücreleri Biçimle (Format Cells) komutuna tıklayın Karşınıza gelen diyalog kutusunun Sayı (Number) bölmesindeki listede, Genel, Sayı, Para Birimi, Tarih, Zaman gibi seçenekler göreceksiniz Bunlar hücrenin biçimini belirler Bu diyalog kutusunun sağındaki pencere içinde ise bu biçimlerin farklı türleri yer alır Her birinin üzerine geldiğinizde açıklaması diyalog kutusunun üzerinde görünür, ama bir örnek vererek konuyu daha iyi açıklayalım:
Örnek:Hücreye yazdığımız rakamın ondalık kesirden sonra iki hanesinin görünmesini istiyorsak, Hücreleri Biçimle diyalog kutusunda Sayı seçeneğini seçin; Ondalık Yerleri (Decimal places) kısmına 2 yazın Excel ondalık kesrini virgül (,) olarak gösterir Buradaki 1000 Ayracı Kullan (Use 1000 Seperator) seçeneğini işaretlerseniz, rakam sondan itibaren üçer hanede bir nokta () ile ayrılacaktır (örneğin 345 bin, 345000,00 olarak gösterilir)

4-PARA BİRİMİNİ DEĞİŞTİRME:

SORU:Para birimi girdiğimiz hücrelerde hep TL çıkıyor Bazen para birimi olarak ABD doları da ($) kullanıyoruz Hücre biçimlerini kendimiz belirleyemez miyiz?
CEVAP:Default para birimini Windows belirler Bunu Denetim Masası*Bölgesel Ayarlar*Para Birimi (Control Panel*Regional Settings*Currency) bölmesinden değiştirebilirsiniz Ancak yapacağınız değişiklik tüm belgelerinizi etkiler Bazı hesap tablolarında TL, bazılarında $ işareti kullanacaksanız, Excel size hücreleri özel olarak biçimleme seçeneği sunar Özel biçimlemek istediğiniz hücreleri seçip üzerlerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve Hücreleri Biçimle*Sayı (Format Cells) komutunu çalıştırın Karşınıza gelen diyalog kutusunun Sayı (Number) bölmesine girip listeden İsteğe Uyarlanmış'ı (Custom) seçin Tür (Type) kısmının altındaki listede bazı hazır rakam formatları göreceksiniz Bunlardan sizin için uygun olanını seçin Örneğin seçtiğiniz hücrede 3455 yazıyorsa ve listeden ###0,00 seçeneğini işaretlemişseniz, gerçek ra kam 3455,00 olarak görünecektir Rakamınızın nasıl görüneceğini diyalog kutusunun Örnek (Sample) kısmında görebilirsiniz Son olarak Tür kısmında görünen biçimin sonuna bir boşluk bırakıp $ işaretini yazın Tamam düğmesine tıkladığınızda hücrede 3455,00 $ yazdığını göreceksiniz

5-DEFAULT AYARLARINI DEĞİŞTİRMEK:

SORU:Excel'i her açtığımda yazıtipi, üstbilgi ve altbilgi alanları, kenar boşlukları, kılavuz çizgileri default olarak geliyor Bu default değerleri değiştiremez miyiz?
CEVAP:Bu ayarların bazılarını Araçlar*Seçenekler (Tools*Options) komutu ilke açılan diyalog kutusunun çeşitli bölmelerinden değiştirebilirsiniz, ancak hepsini değil Bunun daha değişik bir yolu var: Excel'de yeni bir kitap (workbook) açın ve yazıtipinden, altbilgi ve üstbilgi alanlarına, kenar boşluklarından kılavuz çizgilerinin görünüp görünmeyeceğine her şeyi istediğiniz gibi düzenleyin Sonra bu kitabı Excel programınızın bulunduğu klasörün altındaki XLStart klasörüne KİTAPXLT adıyla kaydedin Artık Excel'i her açtığınızda kendi belirlediğiniz default değerlerle karşılaşacaksınız

6-Excel Sayfasız Açılsın

SORU/CEVAPExcel'i her açtığınızda, karşınıza boş bir kitap sayfası gelir Mevcut bir Excel dosyasını açacaksanız, bu sayfa boşu boşuna açılmış olur Excel'in sayfasız olarak açılmasını istiyorsanız, masaüstünde bir Excel kısayolu yaratın Bu kısayola sağ fare tuşu ile tıklayıp Özellikler (Properties) komutunu çalıştırın Kısayol (Shortcut) bölmesinin Hedef (Target) kısmında yazılı program yolunun sonuna /E parametresini ekleyin

7-ONDALIK VE BASAMAK AYRAÇLARI


Excel'de ondalık ayracı default olarak virgül (,), binlik hane ayracı nokta () işaretleri ile gösterilir Aslında bunu Windows belirler Ondalık ayracının nokta, binlik basamak ayracının virgül olmasını istiyorsanız, Windows Denetim Masası*Bölgesel Ayarlar*Sayı (Control Panel*Regional Settings*Number) bölmesine girin Aradığınız ayarları burada bulacaksınız

8-SAYFALARA İSİM VERMEK:

Bir Excel çalışma kitabının sayfaları Sayfa1, Sayfa2; olarak isimlendirilmiştir Bunlara özel bir isim vermek istiyorsanız sayfa sekmesinin üzerine çift tıklayın, yeni sayfa ismini girip Tamam düğmesine tıklayın

9-ÖZEL DÜĞMELER EKLEMEK


Excel araç çubuklarında bulamadığınız düğmeleri arıyorsanız, araç çubuğuna sağ fare tuşu ile tıklayıp Özelleştir (Customize) komutunu çalıştırın Her bir kategoriyi seçtiğinizde, yan tarafta kullanabileceğiniz düğmeleri göreceksiniz Bu düğmelerin üzerine tıkladığınızda, diyalog kutusu üzerinde açıklaması belirecek Bu düğmeleri fare ile araç çubuğuna sürükleyip bırakabilirsiniz

10-EXCELİN DOSYA AÇ KLASÖRÜYLE AÇILMASI:


Excel ile hazırladığınız belgeleri belirli bir klasör altında tutuyorsanız, Dosya*Aç komutuyla direkt karşınıza bu klasörün çıkmasını isteyebilirsiniz Bunun için Araçlar* Seçenekler*Genel (Tools*Options*General) bölmesine girin "Varsayılan dosya yeri" (Default file location) bölmesine Dosya Aç komutu ile açılmasını istediğiniz klasörün yolunu yazın

11-BULUNAN DEĞERLERİ BAŞKA HÜCRELERDE KULLANMA:

SORU:Hücrelerde formüller kullanarak hesaplama yaptırıyoruz Bulunan değerleri başka sayfaların başka hücrelerinde de kullanmanın pratik bir yolu var mı?
CEVAP:Diyelim ki, Sayfa1'in D sütununa mart ayı giderlerini kalem kalem girdiniz ve sütun sonunda tüm giderleri toplayıp mart ayı giderlerini buldunuz Bu toplamı başka hücrelerde kullanacaksanız kopyalayıp yapıştırmak yetmez; çünkü formülde hücre adresleri yeni hücrenin konumuna göre değişir; yani bir anlamda değerler değil formül kopyalanır Yapılacak iş, formülü değil hücre adresini kopyalamaktır Örneğin mart ayı toplamı, Sayfa1'in D5 hücresinde ise bunu başka bir sayfadaki başka bir hücreye kopyalarken

Kod:
=Sayfa1!D5




formülünü kullanmanız gerekir Bunun pratik yolu ise, kaynak alınacak hücrelere bir ad vermektir Örneğin, orijinal mart ayı toplamının bulunduğu hücreyi seçip Ekle*Ad*Tanımla (Insert*Name*Define) komutunu çalıştırırsanız, karşınıza Ad Tanımla (Define Name) diyalog kutusu çıkar Çalışma kitabındaki adlar (Names in workbook) kısmına bir ad girin (örneğin mart_toplam) Burada sözcükler arasında boşluk bırakmamaya dikkat edin Tamam düğmesine tıkladığınızda o hücrenin bir ismi olur Artık o çalışma kitabının herhangi bir sayfasında herhangi bir hücreye =mart_toplam yazdığınızda, orijinal hücredeki mart ayı toplamı görünecek

12-HATA MESAJLARININ ANLAMI:


Excel'de formüller kullandığımızda, hücrelerde bazen hata mesajları çıkıyor Bunların anlamı nedir?

O halde size hata mesajlarının anlamını açıklayalım
#SAYI/0! (#DIV /0!) Formülünüz bir sayıyı sıfıra bölmeye veya bölme işlemi için boş bir hücreye göndermeye çalışıyor Bildiğiniz gibi bir sayı sıfıra bölünemez
#AD? (#NAME?) Formül, çalışma tablosunda bulunmayan bir alan adına başvuru yapıyor Hücrelerinizi adlandırdıysanız, yazım yanlışı yapmış ta olabilirsiniz
#YOK! (#NULL?) Formülde hücre başvurularını bağımsız değişkenlerden ayırmak için virgül veya noktalı virgül kullanmanız gereken yerlerde boşluk kullandığınızı gösterir
#SAYI! (#NUMBER!) Formülünüzde bir sayı ile ilgili bir sorunla karşılaştığınızı gösterir Bu, Excel formülünde yanlış türde bir bağımsız değişken veya hesaplama sonucu, çalışma sayfasında görüntülenemeyecek kadar büyük veya küçük bir değer olabilir
#REF! Excel, geçersiz bir hücre başvurusu ile karşılaştığında belirir Bu, formül içinde başvurulmuş bir hücreyi sildiğinizde veya üzerine başka bir hücre yapıştırdığınızda olabilir
#DEĞER! (#VALUE!) Bir formülde yanlış türde bir bağımsız değişken, yanlış tür bir işlem kullandığınızda veya metin girişi içeren hücrelere başvuru yapan matematik işlemler yapmaya kalkıştığınızda belirir

13-BÜYÜK KÜÇÜK HARF DEĞİŞİMİ:


Word'de büyük harflerle yazdığımız sözcükleri küçük, küçük harflerle yazdıklarımızı büyük yapmayı öğrenmiştik Excel'de bunun için bir kısayol tuş kombinasyonu yok mu?

Bunun için bir klavye kombinasyonu yok ama yaratacağınız iki ufak makro ile bu işi kendiniz halledebilirsiniz

Metni büyük harfli yapmak için şu makroyu kullanın:


Kod:

Kod:Sub BuyukHarf() For Each c In SelectionCells cValue=Ucase$(cValue) Next c End Sub Metni küçük harf yapmak içinse şu makroyu kullanın: Sub KucukHarf() For Each c In SelectionCells cValue=Lcase$(cValue) Next c End Sub



Bu makroları kullanmak için, içindeki sözcükleri değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve makroyu çalıştırın İsterseniz bu makroları araç çubuğuna düğme olarak da atayabilirsiniz

14-OTOMATİK DOLDURMA:


Excel, haftanın günlerini, ayları ve rakamları otomatik doldurabilir Örneğin bir hücreye Ocak yazın; bu hücreyi seçili duruma getirip sağ alt köşesindeki noktayı fare ile çekiştirerek seçili alanı sütunun altına doğru 4-5 hücre genişletin Diğer hücrelerin (Şubat, Mart, Nisan) olarak dolduğunu göreceksiniz Rakamlarda ise en az iki veri girişi gerekir Örneğin bir sütunda ilk hücreye 1, ikinci hücreye 2 yazıp aynı işlemi yaparsanız, geri kalan hücreler (3, 4, 5) olarak dolar Bu tür verilerde ilk iki hücreye birer atlamalı doldurma yaparsanız (örneğin 1 ve 3 ya da Ocak, Mart) otomatik doldurma işlemi de birer atlamalı devam eder (1, 3, 5, 7, 9 veya Ocak, Mart, Mayıs gibi) Sadece gün, ay ve rakamlarla da sınırlı değilsiniz Otomatik doldurulacak serileri kendiniz tanımlayabilirsiniz Bunun için Araçlar*Seçenekler*Özel Listeler (Tools*Options*Custom Lists) bölümüne girip YENİ LİSTE seçeneğini işaretleyin ve Liste Girdileri (List entries) kısmına serinizi yazıp Ekle (Add) düğmesine tıklayın

15-SEÇİLİ SÜTUNU BAŞKA SÜTUNA TAŞIMA:


Excel'de seçili bir sütunu nasıl başka bir sütuna taşırım?

Excel'de belirli bir hücre alanını seçtiyseniz, bu alanın etafında bir kontur çizgisi oluşur Fare imlecini bu kontur çizgisinin üzerine getirdiğinizde, imleç ok işareti halini alır Bu imleçle bir hücre alanını boş bir alana sürükleyip bırakabilirsiniz Böylece veriler bir alandan başka bir alana taşınmış olur Ama sürüklediğiniz alan dolu ise, buradaki verilerin silineceği uyarısı ekrana gelir Bu işlemi yaparken <Shift> tuşunu basılı tutarsanız, seçili alan kopyalanır, yani ayni alandan iki tane olur Burada da sürüklediğiniz alan dolu ise, buradaki verilerin silineceği uyarısı ekrana gelir Aynı işlemi <Ctrl>+<Shift> tuşlarına basarak gerçekleştirirseniz, taşıma yaptığınız alanda yeni bir sütun oluşur ve komşu hücrelerdeki veriler bozulmadan verileriniz araya girer

16-BİRİM DÖNÜŞTÜRME:


Elimizde pound, Fahrenhaeit, galon gibi metrik sistemde kullanılmayan birimler cinsinden değerler var Bunları Excel'de kolayca metrik sisteme dönüştürebilir miyiz?

Evet Ama önce Araçlar*İçine Ekle (Tools*Add-Ins) komutu ile çıkan diyalog kutusundan Çözümleme Araç Paketi'ni (Analysis ToolPak) işaretleyip bu modülün yüklenmesini sağlamalısınız Bu işlem tamamlandıktan sonra ÇEVİR (CONVERT) fonksiyonunu kullanarak birimleri dönüştürebilirsiniz Aşağıda sırasıyla libreyi kilograma, Fahrenheit'ı Celcius'a, litreyi galona, watt'ı beygirgücüne dönüştürmek için verdiğimiz 4 örnek fonksiyonlara bakabilirsiniz Bunlarda rakam yerine hücre adresi yazarsanız o hücredeki rakama göre işlem yapılır Diğer birimlerin nasıl kullanılacağını Excel Yardım dosyalarında ÇEVİR (CONVERT) sözcüğünü aratarak bulabilirsiniz

Kod:
=ÇEVİR(1; "lbm"; "kg") =ÇEVİR(78; "F"; "C") =ÇEVİR(C12; "lt"; "gal") =ÇEVİR(30; "w"; "h")


17-HÜCRE ORTASINA ÇİZGİ ÇİZMEK:


Bir sayının iptal edildiğini göstermek için Bir Excel hücresinin üzerini bir köşeden bir köşeye çizmemiz gerekiyor Ama hücrenin boyutunun değiştiğinde çizginin de boyunun buna göre hizalanmasını istiyoruz

Çizim (Drawing) araç çubuğunu açın Bu araç çubuğu üzerindeki Çizgi (Line) düğmesine tıklayın Fare imleci bir artı işaretine dönüşecektir Diyagonal olarak çizeceğiniz hücrenin üzerine gelin, klavyeden <Alt> tuşuna basın ve basılı tutun; çizginizi çizin <Alt> tuşuna basıp bu çizgiyi çizince çizgi bu hücreye yapıştırılır Artık hücre bir yere taşınırsa ya da boyutu değişirse çizginin boyutları da otomatik olarak buna göre değişecektir Çizginin renk, kalınlık gibi özelliklerini ayarlamak için çizginin üzerine çift tıklayın ve açılan diyalog kutusundan gerekli ayarları yapın

18-HÜCREYİ METNE UYDURMAK


Excel'de yazdığınız bir metnin yazıldığı hücreye tamı tamına uymasını sağlamak için Biçim*Sütun*En Uygun Genişlik (Format*Column*AutoFit) komutunu kullanabilirsiniz Bu işlemin en pratik yolu ise, metni girdikten sonra fare imlecini hücrenin bulunduğu sütunun başlığına götürüp, sağ hücre sınırı üzerine çift tıklamaktır Aynı şey satırlar için de geçerlidir

19-ÇOK UZUN SAYFALAR


Excel durum çubuğu tüm sayfaları aynı anda görüntülemeye yetmez Tüm sayfaları görmek için durum çubuğunun sağındaki sola sağa kaydırma düğmelerinin üzerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve istediğinizi seçin

20-OTOMATİK TOPLAM


Bir sütundaki tüm değerleri toplamını o sütunun altındaki hücreye yazdırmak istiyorsanız, bu hücreye gelip araç çubuğundaki Otomatik Toplam (üzerinde sigma simgesi var) düğmesine tıklayabilirsiniz Klavyeyi tercih edenler ise <Alt>+<Shift>+0 tuşuna basabilir

21-ENTER TUŞUNU KONTROL EDİN


Excel'de bir hücreye yazdıktan sonra <Enter> tuşuna basarsanız, etkin hücre seçicisi bir alt hücreye, <Shift>+<Enter> tuşuna basarsanız bir üst hücreye geçer Ama genelde alt alta hücreleri değil yan yana hücreleri dolduruyorsanız bu düzeni değiştirebilirsiniz Araçlar*Seçenekler*Düze n (Tools*Options*Edit) bölmesine girin, Yön bölmesini Sağ olarak belirleyin Artık <Enter> tuşuna bastığınızda bir sağdaki hücre seçilecek

22-HIZLI KOPYALAMA


Bir hücrenin içeriğini bir alttaki hücreye kopyalamak istiyorsanız, alt hücreye gidip <Ctrl>+<"> tuşlarına basın

23-FORMÜL KOPYALAMA


Aynı formülü aynı anda birden fazla hücreye girmek için, hücrelerin tümünü seçin, formülü yazın ve <Ctrl>+<Enter> tuşuna basın

24-BÜYÜK ALANLARI SEÇMEK


Büyük bir veri alanını fare ile kaydırarak seçmek yerine bir anda geniş bir seçili alan oluşturabilirsiniz Bunun için <Ctrl>+* tuşlarına basmanız yeterli Excel sizin için bu büyük alanı seçecektir

25-EXCEL'DEN WORD'E TABLO AKTARMA:


Bunun üç yolu var: Basit Yapıştırma (bkz Bunları da Bilin!; xx Tablo Yapıştırma); Gömme; ve Bağlama Basit yapıştırma hesap tablosunun sadece bir görüntüsün&amp ;#252; yapıştırır Excel'de bu hesap tablosunu açıp yapacağınız değişiklikler, Word'e yapıştırılmış tabloya yansımaz Gömme (Embedding) işleminde ise, Excel tablosunda yapacağınız değişiklikler Word'e yapıştırılmış tabloya yansımaz, ancak Word'deki tablo üzerine çift tıkladığınızda, tablo ile birlikte Word'ün araç çubuğu ve menüleri Excel'inki gibi olur ve tablo üzerinde gerekli değişiklikler yapılabilir Gömme işlemi için şu adımları izleyeceksiniz: Excel'deki tabloyu seçip <Ctrl>+C tuşlarıyla kopyaladıktan sonra Word'e geçin ve Düzen*Özel Yapıştır (Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın Açılan diyalog kutusunda Yapıştır (Paste) ve Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesne'yi ( Microsoft Excel Worksheet Object) seçin Tamam düğmesine tıklayın

Bağlama (Linking) işlemi ise Excel'deki tabloda sonradan yaptığınız değişikliklerin, Word'e yapıştırdığınız tabloya yansımasını sağlar Bağlama işlemi için şu adımları izleyeceksiniz: Excel'deki tabloyu seçip <Ctrl>+C tuşlarıyla kopyaladıktan sonra Word'e geçin ve Düzen*Özel Yapıştır (Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın Açılan diyalog kutusunda Bağ Yapıştır (Paste Link) ve Biçimlendirilmiş Metin'i (Formatted Text) seçip Tamam düğmesine tıklayın Word'deki tablo üzerine sağ fare tuşu ile tıklayıp açılan menüden Bağlantıyı Güncelleştir (Update Link) komutuna tıklarsanız, tablonuz Excel'de yapılan değişikliklere göre güncellenir Bu menüde Excel'de bağlantı kurulmuş dosyayı açmak için de komutlar vardır

26-Bazı tablolarımız, sayfayı yatay konuma getirsek bile sayfaya sığmıyor Ne yapmalıyız?


Önce araç çubuğundaki Sayfa Önizleme (Print Preview) düğmesine tıklayarak sayfanın baskıdan önceki görünümüne geçin Üstteki Kenar Boşluğu (Margins) düğmesine tıklayın Hücrelerin ve sayfanın sınırları belli olacak; bunları çekiştirerek hem hücrelere sığmayan metinleri düzeltebilir, hem de sayfada yazılabilecek alanın boyutlarını genişletebilirsiniz Tablonuz bir sayfaya yine sığmıyorsa Ayarla (Setup) düğmesine tıklayın Karşınıza sayfa yapısını ve diğer sayfa ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecek Burada sayfanın yatay dikey ayarlarını yapabileceğiniz gibi, Sığdır (Fit to) seçeneğini işaretleyerek, tablonuzu enine ve boyuna kaç sayfaya sığdırmak istediğinizi belirleyebilirsiniz Gerekirse Küçültme/Büyütme (Adjust to) alanına yüzde cinsinden değerler girerek tablonuzu büyütüp küçültebilirsiniz Bu işlemler hücreleri ve yazıtipin i uygun boyutlarsa getirecektir Tabii fazla uzun bir tablo hazırlamışsanız, bunu tek sayfaya sığdırmak, yazıların okunamayacak kadar küçülmesine yol açacaktır Fazla zorlamayın ve tablonuzu birden fazla sayfada sunmanın yollarını arayın Ne de olsa bir kağıdın boyutları sınırlıdır

27-Hücrenin içinde birden fazla satır kullanmanın yolu nedir?


Sütun başlıklarınızın birinci satırda yer aldığını varsayalım Satırın başındaki satır numarasına bir kere tıklayın ve tüm satırı seçili duruma getirin Biçim*Hücreler (Format*Cells) komutunu çalıştırın Ekrana gelecek olan diyalog kutusundan Hizalama (Alignment) bölümüne gidin Bu bölümde de hücre içerisindeki metnin yatay ve dikey olarak nasıl yerleştirileceği ayarlanabilir Bunun hemen yanındaki Metni Sar (Wrap Text) seçeneğini aktif hale getirirseniz, hücre içerisinde istediğiniz kadar satır kullanabilirsiniz Excel hücre içerisindeki satırları otomatik olarak bir alta kaydırır Eğer satırı istediğiniz yerde alta geçirmek istiyorsanız hücre içerisinde satırı yazarken <Enter> yerine <Alt+Enter> tuşlarını kullanarak satırı bir alta kaydırabilirsiniz

28-İki farklı sayfadaki hesap tablolarımı raporumuzun tek sayfasına nasıl bastırabiliriz?


Diyelim ki Excel kitabınızın ilk sayfasında (Sayfa1- "Sheet1") aşağıdaki gibi bir tablo var

Sayfa2'de ise çok benzer, ancak B Grubu olarak adlandırılmış birtakım veriler olsun B Grubu verileri A Grubu verilerinin tam altına taşınmış halde yazıcı çıkışı almak istiyorsunuz O halde Sayfa2'ye (Sheet2) gidin Görünüm*Araç Çubuğu*Özelleştir (View*Toolbars*Customize) düğmesine tıklayın Kategoriler (Categories) listesinde Yardımcı (Utility) seçeneğinin üzerine gelin Sağ tarafta, üzerinde fotoğraf makinesi simgesi olan düğmeyi araç çubuğuna sürükleyip bırakın Bu kamera düğmesidir Diyalog kutularını kapattıktan sonra Sayfa2'de veri girilmiş alanı seçin (Burada A1: D6) ve kamera düğmesine tıklayın Sayfa1'e geçip bu sayfanın altındaki uygun bir hücreye (örneğimizde A8) tıklayın Sayfa2'deki verilerin bir görüntüsü Sayfa1'in üzerine yapıştırılacaktır <Alt> tuşunu basılı tutarak yapıştırılan görüntüyü uygun bir konuma sürükleyin Yapıştırdığınız alanın çerçevesini silmek için üzerine sağ fare tuşu ile tıklayıp menüden Nesneyi Biçimle (Format Object) komutunu çalıştırın Desen (Pattern) bölmesinde Hiçbiri (None) seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine tıklayın Aşağıdaki gibi bir tablo elde edeceksiniz Sayfa2'deki değerleri değiştirirseniz, Sayfa1'e yapıştırdığınız alan içindeki değerler de değişecek

29-SEÇİMİN VAZİYETİ


Bir Excel çalışma sayfasında bir dizi hücreyi seçtikten sonra bu seçim alanındaki bazı bilgileri Excel penceresinin hemen altındaki durum çubuğunda bulunan Otomatik Hesaplama kutusundan alabilirsiniz Bu kutuda normalde seçtiğiniz hücredeki sayıların toplamı görüntülenir Ancak bu kutunun üzerine gidip sağ fare düğmesine bastığınızda bir menü açılır Bu menüden seçimle ilgili ortalama, sayı adedi, en büyük ve en küçük değerleri ve elbette sayıların toplamını ekrana getirebilirsiniz

30-BAŞLIK ORTALAMA


Çalışma tablosunun bir satırında belirli hücreler arasına ortalanmış bir başlık yazmak istiyorsanız, ilk hücreye başlığınızı yazın Sonra o satırda ilk hücre ile birlikte ortalama yapılacak tüm hücreleri seçin ve araç çubuğunda Sütunlar Arasında Ortala (Merge and Center) düğmesine tıklayın