Çevre Ve Orman Bakanliği Arşiv Yönetmeliği (Mülga)

ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞI ARŞİV YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞI ARŞİV YÖNETMELİĞİ (MÜLGA)

Çevre ve Orman Bakanlığı Arşiv Yönetmeliği
Çevre ve Orman Bakanlığından
Resmi Gazete Tarihi: 25/02/2004
Resmi Gazete Sayısı: 25384

**04/05/2005 tarih ve 25805 SRG de yayımlanan "Çevre ve Orman Bakanlığı Arşiv Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik" in 1 maddesi ile yürürlükten kaldırılmıştır**
EKLER
EK: 1
Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne)
+---------------+---------------+---------------+---------------+---------------+---------------+---------------+
1
2
3
4
5
6
7
+---------------+---------------+---------------+---------------+---------------+---------------+---------------+
1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Çevre ve Orman Bakanlığı
için belirlenen kod
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen
kod
3- Ait birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için
belirlenen kod
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası
almamış belgelerde,
hizmetlerde farklılık
varsa, bu hizmetler
kodlanacaktır Eğer, dosya
yönetmelikleri tatbik
edilerek hizmetler
sınıflanmışsa, yeniden kod
verme yoluna gidilmeyip, bu
dosya numaraları aynen
kodlanacaktır
5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm


EK: 2
ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞI
DOSYA VE MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU
+----------+------------+--------------+---------------+--------+-------+------------------+------------+----------------+-----------------------+
+--------+-------+------------------+------------+----------------+-----------------------+
Sıra
No
Tarih
Sayı
Konusu
Adedi
Açıklamalar
+----------+------------+--------------+--------------------------------+------------------+-----------------------------------------------------+
+----------+------------+--------------+--------------------------------+------------------+-----------------------------------------------------+


EK: 3
Etiket (kutu veya klasörün sırt kısmına)
+---------------------+----------------------------+---------------------------+--------------------------+
1
2
3
4
+---------------------+----------------------------+---------------------------+--------------------------+
5
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
6
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
7
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
8
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
9
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+
1- Kurum kodu
2- Birim kodu
3- Alt birim kodu
4- Hizmet türü kodu
5- Kutu veya klasör sıra numarası
6- Dosya sıra numarası
7- İşlem yılı
8- Evrakların müteselsil sıra numarası
(- şeklinde)
9- Yıl grupları


EK:4
ARŞİV KUTUSU
**Şekil için RG ye bakınız**
Kutunun etiket ve kulp kısmından görünüşü
NOT: Kalın mukavva ve suntadan yapılmış olan arşiv kutusunun üzeri siyah ve lavivert cilt bezi ve içi de kaplık kartonla kaplanacak


EK:5
ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞI
ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM VE EMVANTER FORMU
Birimi: Dönemi:
+----------------------------------------------------------------------+--------+-------+-------+----------+------------+------------------------------------+
Türü: İşlem Yılı
+----------+------------+--------------+---------------+---------------+--------+-------+-------+----------+------------+------------------------------------+
İşlem Tarihi
Teşkilat Kodu
Kutu
Dosya
Envanter +---+--+-----+
Gizlilik
+----------------+------------------+------------+------+-----------------------------+
Sıra No
G
A
Y
Sayısı
Derecesi
Konusu
Adedi
Açıklamalar
Evrak Sıra No
+----------+---+--+-----+--------------+---------------+--------------------------------+------------------+-------------------+-----------------------------+
+----------+---+--+-----+--------------+---------------+--------------------------------+------------------+-------------------------------------------------+

Kaynak: mevzuatadaletgovtr