Toplu Fatura Düzenlemek İçin Maliyeden İzin Almak Gerekir Mi? (Özelge)

Toplu Fatura Düzenlemek İçin Maliyeden İzin Almak Gerekir mi? (Özelge)

Gün sonunda toplu fatura düzenlenip düzenlenemeyeceği ve bununla ilgili Maliye’den izin alınıp alınmayacağı hakkında önemli bir özelge

TC
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü

Sayı:11395140-105[Mük 257-2012/VUK-1- ]-2361-10/10/2014
Konu: İnternet sitesinden verilen hizmet karşılığında toplu fatura düzenlenip düzenlenmeyeceği



İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; müşterilerinize internet üzerinden sunduğunuz hizmet karşılığında abonelik bedeli aldığınız, ödemelerin kredi kartı, EFT/havale veya SMS yoluyla banka üzerinden yapıldığı ve şirketiniz tarafından tüm kullanıcılar için tek tek yazar kasa fişi düzenlendiği, iade işlemlerinin de yine yazar kasa fişi ile gerçekleştirildiği belirtilerek yapılan tahsilatlara ilişkin tek tek yazar kasa fişi oluşturulması yerine topluca ve günlük fatura düzenlenmesinin uygun olup olmayacağı ve yapılan iadeler için düzenlenen gider pusulalarının müşterilerinize imzalattırılmadan belgenin ekine koyacağınız banka evrakları ile geçerlilik kazanmasının mümkün olup olmadığı hususlarında Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 229 uncu maddesinde, “Fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır”,


232 nci maddesinde ise “Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler:


1 Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara;
2 Serbest meslek erbabına;
3 Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlara;
4 Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere;
5 Vergiden muaf esnafa


Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak mecburiyetindedirler
Yukarıdakiler dışında kalanların, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tesbit edilenlerden ve defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilerden satın aldıkları emtia veya onlara yaptırdıkları iş bedelinin (112014 tarihinden itibaren) 800 TL’yi geçmesi veya bedeli (112014 tarihinden itibaren) 800 TL’den az olsa dahi istemeleri halinde emtiayı satanın veya işi yapanın fatura vermesi mecburidir” hükmü yer almaktadır
Öte yandan, 385 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin “Kapıdan veya Mesafeli Sözleşme Düzenlenerek Yapılan Satışlarda İade İşlemlerinde Belge Düzeni” başlıklı 4 üncü bölümünde; “4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanununun 8 inci maddesinde, işyeri, fuar, panayır gibi satış mekânları dışında önceden mutabakat olmaksızın tecrübe ve muayene koşullu satışlar kapıdan satış olarak tanımlanmıştır Bu tür satışlarda tüketiciye yedi günlük tecrübe muayene süresi sonuna kadar malı kabul veya hiç bir gerekçe göstermeden reddetme hakkı tanınmıştır


Kanunun 9/A maddesinde ise mesafeli sözleşmeler; yazılı, görsel, telefon ve elektronik ortamda veya diğer iletişim araçları kullanılarak ve tüketicilerle karşı karşıya gelinmeksizin yapılan ve malın veya hizmetin tüketiciye anında veya sonradan teslimi veya ifası kararlaştırılan sözleşmeler olarak tarif edilmiştir


Bu tür satışlarda meydana gelen iade işlemlerinde belge düzenine ilişkin ortaya çıkan sorunların giderilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur
…
Bundan böyle, sadece kapıdan ve mesafeli sözleşmeler düzenlenerek yapılan satışlara ilişkin iade işlemleri için Vergi Usul Kanununun mükerrer 257 nci maddesinin Bakanlığımıza verdiği yetkiye istinaden iade bölümünün yer alacağı bir faturanın düzenlenmesi ve en az iki örneğinin müşteriye malla beraber gönderilmesi uygun görülmüştür


Söz konusu faturanın alt kısmına açılacak iade bölümünde;
– Malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası
– İade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar yer alacaktır
Bu şekilde düzenlenen fatura malla beraber müşteriye gönderildiğinde müşteri malı iade etmek isterse iadeye ilişkin bölümü dolduracak ve iki örnek olan faturanın bir örneğini mal ile birlikte malı satana geri gönderecek, bir örneği kendinde kalacaktır” açıklamaları yer almaktadır


Buna göre; mesafeli sözleşmeler kapsamında nihai tüketicilere yapılan hizmet satışlarında mezkûr Genel Tebliğde tarif edilen ve iade bölümünü de ihtiva eden bir faturanın şirketinizce düzenlenerek en az iki örneğinin müşteriye gönderilmesi, müşterinin ise hizmet alımından vazgeçmesi veya hizmet alımını yarıda kesmesi halinde faturanın iadeye ilişkin bölümünü doldurarak iki örnek olan faturanın bir örneğini kurumunuza geri göndermesi gerekmektedir


Mesafeli sözleşmeler kapsamında yapılan hizmet satışlarında satışa konu hizmet alımından vazgeçilmesi veya hizmet alımının yarıda kesilmesi durumunda yukarıda açıklandığı üzere iade bölümünü ihtiva eden bir faturanın düzenlenmesi nedeniyle gider pusulası düzenlenmeyecektir
Diğer taraftan gün sonunda toplu fatura düzenlenip düzenlenemeyeceği hususunun Vergi Usul Kanununun mükerrer 257 nci maddesi uyarınca Maliye Bakanlığınca değerlendirilmesi gerektiğinden, doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığına müracaat etmeniz icap etmektedir
Bilgi edinilmesini rica ederim


(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413maddesine dayanılarak verilmiştir
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır